郵箱的使用已覆蓋我們的日常工作,扮演著舉足輕重的角色,每一封郵件都可能包含著重要工作信息。近年來,隨著郵箱使用愈加頻繁,其安全問題也逐漸顯現,郵箱被盜事件頻頻發生。
郵箱信息一旦泄露,將對企業數據財產、個人隱私造成不可預估的損失。作為企業郵箱用戶應如何提高安全防護意識?更安全的使用企業郵箱?今天,我們就以263企業郵箱為例,開啟「企業郵箱安全篇第①期」,簡要介紹用戶如何通過自定義設置,守好郵箱“防火墻”~
綁定手機,開啟安全登錄驗證及異地登錄提醒
作為郵箱使用人,建議您在網頁郵箱設置的“賬戶安全”中,將手機號與郵箱進行綁定,當郵箱異地登陸、修改密碼、自動轉發被設置時,及時收到免費的短信提醒。
同時,用戶可以開啟客戶端授權碼,對每個客戶端設置專屬的授權密碼,代替郵箱密碼登錄客戶端。開啟授權碼功能后,即使郵箱密碼被盜取,也無法用于客戶端登錄,從而避免郵件通過客戶端泄露。
警惕陌生信件,注意郵件提示內容
陌生郵件有部分是經過偽裝來騙取用戶個人信息的郵件,具有高度的迷惑性,如果不加以防范,收件人極有可能上當受騙,針對這一情況,263企業郵箱可及時識別并提醒,幫助用戶提升安全意識。
比如,針對已識別的病毒郵件,系統會自動在郵件主題上增加病毒提醒;針對已識別的釣魚郵件,系統會自動在郵件主題上增加釣魚提醒;針對已識別的代發郵件,系統會自動在郵件主題上增加代發提醒。
用戶閱讀陌生郵件時,如果涉及以上提醒信息或其它資金往來信息,一定請謹慎確認發件人的真實性,避免風險。
日常提高警惕,多方面確保郵箱安全
1、留意郵箱異常設置
定期檢查網頁郵箱中是否有異常設置,例如自動轉發、郵件分類過濾等,如有,請及時取消或修改相關設置,以防被不法分子盜用。
2、定期殺毒
安裝正版殺毒軟件、反木馬軟件,定期使用殺毒軟件對電腦進行全盤殺毒。
3、了解最新詐騙手段
鑒于騙術層出不窮,建議大家在工作之余,多多搜索相關新聞案例與識別技巧,提升自身知識儲備。263也會定期更新防詐騙方法,請大家保持關注。最后,如果你確認收到了釣魚郵件或發現自己的密碼泄露,也不要慌張。請在第一時間作出補救措施:
1)檢查是否被設置自動轉發或郵件分類
2)檢查是否被修改綁定手機或關閉提醒
3)確認安全后,修改郵箱密碼
4)對重要客戶一定要及時通知:付款前請對方以合同上付款帳號或其它方式確認銀行帳號
263自成立之初就高度重視郵箱安全,從登錄、收發、存儲、提醒等多個層面均設立了多維安全策略,幫助企業構建嚴格的安全防衛體系,以切實保障企業和用戶信息安全。