使用企業郵箱高效辦公是職場人必備技能之一,一個好用的企業郵箱可使工作效率翻倍提升。263企業郵箱,致力于提供安全、智能、快速的企業郵箱服務。
今天,我們就以263企業郵箱為例,開啟「巧用企業郵箱第3期」,再介紹幾個可為我們提升工作效率的郵箱功能~
聯系人信息批量導入,靈活便捷
其它郵箱存有一批聯系人信息,怎么快速導入?
263企業郵箱支持批量導入個人聯系人郵箱賬號。進入通訊錄/個人通訊錄->導入導出,按模板填寫好信息即可批量導入,賬號信息也可隨時修改,操作靈活便捷。
操作方法:
1)選擇郵箱右上方導航通訊錄菜單
2)在個人通訊錄菜單下,選擇工具欄上的“更多”按鈕的下拉選項
3)可以導入或導出csv格式的文件個人通訊錄
一鍵搜索郵件,快速高效
不記得發件時間,如何快速查找過往郵件?
263企業郵箱網頁版提供了專業的郵件搜索功能,包括快速搜索和高級搜索。
操作方法:
1)快速搜索:在郵箱左上角的郵件搜索框內輸入您所希望查找的關鍵字,系統將會從郵件主題、收件人或發件人地址中進行搜索,搜索結果將在當前窗口顯示。
2)高級搜索:點擊搜索按鈕旁邊的小三角,選擇“高級搜索”的選項,則會展開高級搜索窗口。在高級搜索面板中,輸入搜索條件并且選擇目標文件夾后,點擊確定,搜索結果將在當前窗口中顯示。
中英切換,滿足英文辦公企業需求
跨國公司想用英文版郵箱怎么辦?
263企業郵箱支持切換英文、日語、漢語等多種語言版本,滿足用戶多樣化的郵箱使用需求,為更多有外貿業務、英文辦公需求的企業或跨國公司帶來更專業的郵件收發體驗。
操作方法:
1)進入郵箱,點擊右上角的「設置」
2)點擊語言及時區,按需設置即可將頁面切換成英文版本
綁定微信,及時獲取郵件新信息
非工作時間,也想快速了解收取郵件情況怎么辦?
用戶只需關注微信公眾號“263云通信”并綁定企業郵箱帳號,即可在微信中享受收信提醒、預覽郵件及其附件、快速回復/轉發郵件、快捷寫信等服務。
操作方法:
1)首先關注“263云通信”的微信公眾號
2)關注成功后,選擇微信公眾號下方“云郵箱”的“解綁郵箱/解綁”頁面
3)在“綁定郵箱”頁面,輸入企業郵箱賬號和密碼,點擊“綁定”
4)綁定成功后,您可以設置在微信公眾號內接收安全設置提醒和新郵件提醒
巧用企業郵箱功能,發揮企業郵箱真正價值。
今天的郵箱功能使用分享就到這啦,希望以上使用技巧可以幫到你~263企業郵箱將持續深入辦公場景,不斷錘煉功能與服務,為廣大企業提供安全、智能、快速的企業郵箱服務,讓我們一起努力,把工作變得郵刃有余!